全院2021级新生团支部：

为进一步推进基层团组织规范化建设，做好2021级新生团员团组织关系转接工作，根据《中国共产主义青年团章程》及《关于新形势下发展团员和团员管理工作的意见》（中青发〔2016〕6号）规定要求，现就2021级新生团组织关系转接工作通知如下：

一、办理对象

2021级本科、研究生新生团员（包括未脱离团籍的党员）

二、办理时间

2021年9月7日至10月中旬

三、办理流程

（一）线下转接

1、团员档案核查工作

根据团中央关于印发《关于新形势下发展团员和团员管理工作的意见》（中青发〔2016〕6号）的通知，要完善和加强团员档案管理。2021级新生团员档案以辅导员为单位由学院团委保存管理，在新生入学后需统一对团员档案进行核查并完善存档。请以辅导员为单位9月29日前提交《团员档案排查表》（表格见附件，各团支部分开填写）。

团员档案应包含以下材料：

（1）团员证（由入团时所在学校或单位发放，只限本人使用）；

（2）入团志愿书（由入团时所在学校或单位放入学生团员档案）；

（3）入团申请书（入团时本人书写并递交，由学生所在学校或单位放入团员档案）。

团员档案遗失补办方法为：

（1）团员档案全部遗失：由新生原学校或单位补办；

（2）团员证遗失：可申请补办，补办以学院为单位进行（团员证补办登记表见附件)，补办后的团员证严格按照《中国共产主义青年团团员证管理暂行条例》(见附件)进行管理，请各专业各班级关注各自辅导员具体通知。本次团员证补办工作结束后，本学年不再另行组织开展团员证补办工作。9月18日前上交《团员证补办登记表》。

（3）入团志愿书遗失：原则上由新生到原学校或单位补办。

（4）入团申请书遗失：由新生原学校或单位提供遗失证明。

新生团员档案补齐后，由学院团委统一放入新生档案并妥善保存。

2、新生团员资格认定工作

新生入学后，以学院团委为单位进行新生团员资格认证，具体工作如下：

（1）凡具有入团志愿书、团员证、团组织关系转接证明（介绍信）三者之一的均可确认团组织关系并办理转接手续。只有团组织关系转接证明（介绍信）的团员身份认定效力比较低，请务必提供其他补办材料辅助认定，没有任何相关证明材料的新生团员，不予确认团员关系。

（2）团员档案全部遗失的新生在入学后三个月内将补办档案交至各自辅导员处，审核无误后办理转接手续并存档；团员档案部分遗失的新生在入学后三个月内将补办材料交至各自辅导员处，在审核无误后放入团员档案并妥善保存。

3、团组织关系转入

根据《中国共产主义青年团章程》第六条规定，“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续” 。

（一）线下转接

（1）团员加入共产党以后仍保留团籍，年满二十八周岁，没有在团内担任职务，不再保留团籍；凡未退团或脱团(28周岁)的中共党员（含预备）均需接转团组织关系。

（2）各专业班级在团员身份认定后，以辅导员为单位组织学生在新生团员证组织关系转入一栏加盖学院团委公章，并加盖本学年注册章，。

（二）线上转接

完成新生团员资格认定后，所有新生团员须转入或录入“智慧团建”系统。学院已经在新生组织关系转接前在“智慧团建”系统中建立相应团支部，在新生迎新群中已经发布，各位新生务必查找自己准确的团支部信息，在落实支部名称后在线上发起转接工作。请以辅导员为单位10月9日前提交团员转接进度表。

没有注册过“智慧团建”系统的新生团员，在资格认定后注册“智慧团建”系统并完善团员信息后录入，由辅导员审核团员材料后严格把关，以团支部为单位录入并将名单上报学院团委备案。

四、注意事项

要进一步加强团员意识教育，通过广泛开展新生团员入学教育，增强团员先进性。严格落实“三会两制一课”制度，规范团的组织生活。常态化开展团课、主题团日等活动，不断增强团员的归属感、光荣感和责任感，提升团组织的吸引力和凝聚力。全体团员青年需关注学院官方微信公众号“青春机信”、学校“山东大学威海校区团工委”（微信号sddxwhtw），相关通知将于官方公众平台发布。

如有疑问，请联系各自辅导员。

共青团山东大学（威海）机电与信息工程学院委委员会

2021年9月9日