各位同学：

经学校大学生科技创新工作领导小组研究决定，将对我校第十八届大学生科研训练计划项目（SRTP）的研究成果进行评奖，现将相关工作通知下：

一、评奖对象

第十八届大学生科研训练计划项目（SRTP）结题作品以及第十七届延期结题作品。

二、工作安排

（一）学院检查

时间：2024年6月9日——6月12日

（二）学校检查

1、校级C类（学生组织类）、D类（创业实践类）及E类（“习近平新时代中国特色社会主义思想研究专项”）由校区团工委负责检查。项目负责人于【6月12日12：00】之前将结题检查资料电子版（附件1结题报告表、附件2成果封面＋论文格式要求）的WORD版和PDF版发送至邮箱kjcx0631@126.com，邮件主题及压缩包命名统一为：项目编号+结题检查；结题检查资料附件一命名统一为：项目编号+结题报告；结题检查资料附件二命名统一为：项目编号+项目成果；

2、6月17日前公布校区答辩评审的具体要求。

三、结题标准

（一）结题等级分为四类，由高到低分别为A类（优秀）、B类（良好）、C类（及格）和D类（不及格），最终以学院大学生科技创新工作领导小组评定的等级为准（A、B、C、D四类结题数量参考比例为1：4：4：1）。

（二）学院对结题成果进行评审，推荐获得一、二、三等奖的比例约为结题作品的5%、15%、25%。

（三）从第十三届开始，学校提高立项结题标准，将查重率作为结题的硬指标，详见附件6。

四、成果提交形式

（一）各项目团队需提交《第十八届本科生科研训练计划项目（SRTP）结题报告表》（见附件1），命名格式为：项目编号+结题报告表，以及研究过程电子版照片和项目成果电子版照片（至少各一张）。

（二）各项目团队的成果材料以论文或报告形式体现的需按照规定格式提交至学院（见附件2），命名格式为：项目编号+论文/报告。

（三）项目成果材料包括但不限于以上两点，各团队可以进行补充，并将所有材料放在一个文件夹，命名为：项目编号+结题检查，于【6月12日12：00】前交至负责人所在班级的科研委员即可。

五、延期结题或终止立项

若团队负责人需要延期结题或终止立项，则需填写《延期结题申请表》（附件3）或《科研项目终止申请表》（附件4），重命名为项目编号+延期结题申请表/终止申请表，同样于【6月12日12：00】前交至负责人所在班级的科研委员。

六、报送材料及时间要求

各班科研委员需根据班级内立项情况填写数据统计表（附件5），注意团队成员与指导教师顺序与结题表中保持一致，同时标明成果形式，并于【6月12日18：00】之前将班级内所有结题文件（附件1、2）、延期申请表（附件3）和终止申请表（附件4）与数据统计表（附件5）交至学院科创中心邮箱jxtwkczx@163.com，邮件主题统一为：班级+十八届科研立项结题检查，若本班无材料提交，请向科创中心邮箱发送“班级+十八届科研立项结题检查无材料上报”。

七、工作要求

（一）本科生科研训练计划项目是校区本科生科研创新活动的重要内容之一，学院高度重视此项工作，认真做好结题检查工作，由学院大学生科技创新工作领导小组负责监督结题检查工作公平、公正、规范地进行；

（二）提供虚假成果（抄袭、剽窃他人成果等）者，学校将对项目成员予以通报批评并严肃处理；

（三）对于未能按期结题并申请终止研究的项目，学院会根据项目的具体情况做出说明并给予相应处理意见；

（四）学院领导小组将主持召开一次由各结题类别负责人以及团队成员代表参与的SRTP座谈会，充分了解参与学生对学院SRTP工作开展情况的认知以及满意程度，为学院提高SRTP工作水平提供依据。

机电与信息工程学院团委

2024年6月8日